직접생산확인증명서 실무자 가이드 현장실사 생략 품목 확인

직접생산확인증명서는 공공기관 조달 시장에 참여하거나, 중소기업 지원 혜택을 누리기 위해 필수적인 인증입니다.

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 실무자가 알아야 할 발급 절차, 준비 서류, 현장 실사 대비 팁을 중심으로 실무 정보를 알아보겠습니다.

 

 

 

직접생산확인증명서란 무엇인가?

 

 

직접생산확인증명서는 중소기업이 특정 제품을 직접 제조했음을 증명하는 서류입니다.

 

이는 중소기업이 정부 및 공공기관 발주 사업에 참여하거나 다양한 지원 혜택을 받기 위해 필수적으로 요구됩니다.

 

주요 역할

 

• 공공 조달 자격 증명: 정부 및 공공기관 입찰에서 자격 요건 충족.
• 중소기업 지원사업 참여: 기술개발, 연구 지원 등 다양한 혜택을 받을 수 있음.
• 기업 신뢰도 제고: 직접 생산 제품임을 입증하며 민간 거래에서도 신뢰를 강화.

 

 

발급 프로세스 이해하기

 

직접생산확인증명서를 발급받기 위한 절차는 다음과 같이 구성됩니다.

 

① 사전 준비 단계

 

• 제품군 확인: 인증받을 제품이 직접생산확인증명서 발급 대상인지 확인합니다.
• 공장등록증: 제조업체의 공장등록이 완료되어 있어야 합니다.
• 설비 및 공정 자료 준비: 제품 생산에 필요한 설비와 제조 공정이 적절히 갖춰져 있어야 합니다.

 

② 신청 단계

 

• 온라인 신청: 중소기업중앙회 직접생산확인시스템에서 신청서를 작성합니다.
• 필수 서류 제출:
• 공장등록증 사본
• 사업자등록증 사본
• 제품 생산 공정도
• 설비 배치도

 

③ 현장 실사 단계

 

중소기업중앙회 담당자가 공장을 방문하여 설비 상태와 공정 적합성을 심사합니다.

 

• 설비가 정상 가동되는지 확인.
• 외주 의존 없이 직접 제조 공정이 이루어지는지 점검.

 

④ 증명서 발급 단계

 

• 심사 결과 통보: 심사가 완료되면 이메일로 결과를 통보받습니다.
• 유효기간: 증명서 발급 후 일정 기간(보통 2년) 동안 유효하며, 만료 전에 갱신 신청이 필요합니다.

 

 

 

 

실무자가 준비해야 할 주요 사항

 

① 필수 서류 정리

 

증명서 발급의 핵심은 준비 서류입니다.

 

• 사업자등록증과 공장등록증
• 중소기업확인서, 임대차계약서
• 생산설비 보유목록, 작업공정도 (세부제품별로 정해진 생산설비와 필수공정 기재)
• 상시 종업원 확인서(4대보험 가입증명으로 확인)
• 납품실적증명서(세부제품별로 필요한경우와 생략가능한 경우 있음)
• 제품 생산 이력이나 작업 일지를 준비하면 현장 실사에서 신뢰도를 높일 수 있습니다.

 

② 현장 실사 대비 (생략 품목 확인)

 

현장 실사는 발급 과정에서 가장 중요한 단계입니다. 실사 전 다음 사항을 점검하세요.

 

• 설비 상태 점검: 모든 생산 설비가 정상 작동 상태인지 확인합니다.
• 작업 환경 정리: 공장 내부는 깨끗하고 질서정연하게 정돈되어야 합니다.
• 직원 교육: 실사 당일 담당 직원이 생산 공정에 대해 명확히 설명할 수 있도록 준비합니다.
• 작업 기록: 작업 스케줄이나 생산 기록을 준비하여 직접 생산임을 증명합니다.

 

직접생산확인증명서를 받을 수 있는 제품은 중소기업 간 경쟁상품으로 약 650개 이상의 세부 품목으로 나누어집니다.

 

이 중에서 현장실사를 나오지 않고 관계기관의 서류확인만으로 직접생산확인 기준을 충족한다고 인정된 품목은 34개입니다.

 

그러므로 그 외 대부분의 제품을 취급하는 우리 중소기업은 현장실사에 대비하고 필수 서류 준비를 더욱 꼼꼼히 해야 합니다.

 

③ 인증 대상 제품 관리

 

• 생산 과정 점검: 외주가 아닌 내부 생산 공정으로 제품이 제조되고 있음을 입증해야 합니다.
• 다수 제품 신청 시: 여러 제품에 대해 동시에 신청할 경우, 각 제품의 공정과 설비를 개별적으로 점검해야 합니다.

 

④ 유효기간 및 갱신 관리

 

• 정기 점검: 유효기간 동안 설비와 공정 상태를 유지하며, 변경 사항은 중소기업중앙회에 즉시 보고합니다.
• 갱신 신청: 만료 전에 유효기간 연장을 신청해야 조달 사업 참여에 지장이 없습니다.

 

 

 

발급 후 활용 방법

 

• 공공조달 시장 진출: 정부 및 공공기관의 발주 프로젝트에 입찰 자격 확보.
• 정부 지원 사업 참여: 연구개발비 지원, 설비 투자 지원 등 다양한 중소기업 지원사업 신청 가능.
• 신뢰도 강화: 공적 인증으로 민간 기업과의 거래에서도 경쟁력을 확보.
• 브랜드 가치 제고: 인증을 통해 직접 생산 제품으로서의 신뢰성을 알릴 수 있습니다.

 

결론

 

직접생산확인증명서는 중소기업의 성장과 경쟁력을 높이는 중요한 도구입니다.

 

실무자는 공장등록, 설비 준비, 현장 실사 대비 등 주요 단계를 철저히 준비하고, 발급 후에는 인증을 적극적으로 활용하여 기업의 기회를 확대해야 합니다.

 

이 가이드를 참고해 준비를 철저히 하고 성공적인 발급을 이뤄내세요.

 

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